外商投资企业在处理股权变更事宜时,需准备提交以下文件:
一、企业股权变更申请书
申请书的主要内容包括:
1. 企业总投资额、注册资本、各投资方的名称、各方的出资额、出资比例及资金到位情况的具体描述。
2. 阐明股权变更的原因。
3. 明确转股的具体出资方式。
4. 详细描述股权变更的具体内容。
5. 未到位的注册资本的出资期限的说明。
二、原企业合同及章程的修改协议或新编合同及章程
若企业类型发生变更,必须提交新编制的合同及章程。修改协议的主要内容包括:
1. 原合同中需要变更的条款及其具体内容。
2. 修改后合同的条款及其内容。
3. 合同修改的时间和地点。
4. 新组成的投资各方的法人代表需亲笔签字,并加盖各方的印章。若原法人代表发生变更,需提供法人代表变更的有效证明。
三、企业董事会的决议
关于投资者股权变更的决议应包括:
1. 董事会就股权变更做出的重要决策,独资企业需注明章程变更前后涉及的具体条款及内容。
2. 董事会成员的亲笔签字。
3. 决议的时间和地点。
四、董事会成员名单的变更前后对比
需提供新旧董事会成员的亲笔签字,并加盖外资企业的印章。
五、股权转让协议
转让方与受让方需签订股权转让协议,并经其他投资者签字或以其他书面方式认可。协议应包括以下内容:
1. 转让方和受让方的详细信息,包括名称、住所、法定代表人等。
2. 转让股权的具体份额及其价格。
3. 股权交割的具体期限和方式。
4. 受让方根据企业合同和章程享有的权利和承担的义务。
5. 违约责任的详细说明。
6. 适用法律及争议解决的方式。
7. 协议的生效与终止的条件。
8. 订立协议的时间和地点。
六、特殊情况下的文件提交
若中方投资者以国有资产进行投资,其股权发生变更时,企业需提交以下文件:
1. 中方投资者的主管部门对该企业投资者股权变更的意见。
2. 国有资产评估机构对需变更的股权出具的资产评估报告。
3. 国有资产管理部门对上述资产评估报告的确认书。
七、验资报告及其他证明文件
由中国注册的会计师及其所在事务所出具的企业验资报告,以及其他相关证明文件。
八、原合同及章程的原件及复印件
企业原合同及章程的原件及复印件,经核准后退还给企业。
九、企业批准证书和营业执照的原件及复印件
提交企业批准证书和营业执照的原件及复印件。
十、新股东的相关证明文件
新股东的银行资信证明,若是外商以个人名义投资,需出具个人存款证明;若是外商以个人名义进行投资,需提供个人身份证明的复印件。
注:若发生股权质押,或企业投资者破产、解散、被撤销、被吊销或死亡,其继承人、债权人或其他受益人依法取得投资者股权,以及守约方更换投资者或变更投权的行为,需按照相关规定由市外经贸委办理股权变更手续。