低值易耗品是指单位价值低于特定金额,使用年限较短,或虽然使用年限较长但单价较低、使用量大且容易损坏或遗失的物品。以下是关于低值易耗品的详细解答和管理方案,由123律师网为大家提供。
一、低值易耗品管理的组织范围:
为有效管理低值易耗品,公司被划分为营销、生产、物流、行政四大系统。董事长将指定专人负责这四大系统的低值易耗品管理。这些责任人将安排各职能部门专人管理低值易耗品的采购、增加、领用、报废及其相关手续的办理和统计报表的编制。财务部门将负责低值易耗品管理的制度设计、流程规划、表单制作以及各部门使用情况统计报表的汇总、核对和盘点组织。
二、低值易耗品的分类:
根据公司的生产经营特点,低值易耗品主要包括以下几类:
1. 小型设备:如水泵、电机、变频器、打码机、小型叉车等。
2. 仪表电器:包括维修用仪器仪表、冰箱冰柜、电风扇、排风扇、取暖器、电视机、投影仪等。
3. 盛具容器:如周转箱、塑料托盘、箩筐缸罐桶盆碗、垫仓板、货架等。
4. 衡器算具:包括电子秤、计算器、算盘等。
5. 五金工具:包括设备操作工具、维修工具等。
6. 家居用品:为员工提供的办公桌椅、文件档案橱柜、工作台、书橱、沙发、茶几、茶具等。
7. 劳保用品:如工作服、手套、胶鞋、毛巾等。
8. 办公用品:包括订书机、起订器、装订机等耐用办公用品以及纸、笔、墨等消耗性办公用品。
9. 其他物品:未列入上述分类但符合低值易耗品定义的物品。
三、确定低值易耗品管理内容:
1. 责任管理:
严格按照“归口管理,分级负责”的原则进行低值易耗品的管理。在宏观上,由公司财务部门负责监管,各生产经营业务部门内部应设立专管员,负责本部门低值易耗品的管理,建立管理台账,完善领用交回制度,规定消耗定额,坚持“以旧换新”的原则。
2. 登记建卡:
低值易耗品的登记建卡是一项重要的基础工作。各生产经营业务部门应指派专人负责低值易耗品的管理,负责登记建卡与台账设立工作。所有属于低值易耗品管理范畴的物品,必须坚持“先建卡,后报账”的原则。
3. 签证管理:
签证管理包括财务报销前必须由低值易耗品专管员办理相关签证建卡手续,职工的调进调出与退休需办理移交签证手续,业务部门撤并需办理整体移交签证手续等。因签证管理失控造成低值易耗品损失的,应由直接责任人承担损失,严重的要对负责人进行责任追究。
4. 损失退赔:
建立损失退赔制度。因责任事故造成低值易耗品的损毁或丢失,应按照剩余使用年限确定的损失金额进行赔偿;未达使用年限又无法以旧换新的则按丢失处理,必须按低值易耗品价值的5%退赔残值。
5. 清查盘点:
定期或不定期对各业务部门的低值易耗品进行清查盘点,对管理现状进行分析评估,并于盘点结束后完善后续管理工作。部门撤并或人员调动时也要进行临时性的清查盘点工作。若您还有复杂的法律问题,欢迎访问我们的123律师网进行在线法律咨询。