在股份制公司进行房产交易的过程中，需要准备一系列的资料以确保交易的合法性和真实性。具体来说，需要准备以下文件：

公司法人资格证明：这是为了证明公司具有法人资格，是合法的经营主体。

公司法人身份证复印件：为了核实公司法人的身份信息，需提供其身份证复印件。

公司的营业执照及组织机构代码证的复印件：这些文件是证明公司合法经营资格的重要文件。

房屋权属证明文件：提供房屋的权属证明，以确认房屋的产权归属。

商品房的买卖合同及购房发票：这两份文件是证明房屋交易合法性和真实性的关键文件。

正式的买卖合同及申请表格：这是出售房屋的正式法律文件，需要盖上公司的公章以显示其法律效力。

若公司法人无法亲自处理房屋出售事宜，需提供授权委托书及法定代表人证明书。委托书需明确委托内容和权限，而法定代表人证明书则是为了进一步确认法人身份。

如果选择委托他人代为办理，还需提供受托人的身份证复印件，以确保交易的安全性。

营业执照副本的原件及加盖公章的复印件也是必要的。原件用于核对信息，而复印件则需要加盖公司公章以示其真实性。

公司法人还需出具具结书，承诺所提供的所有资料都是真实有效的，以确保交易的公正和透明。

股份制公司在出售房屋时，需准备一系列的文件和资料，这些文件的准备是为了确保交易的合法性和真实性。在办理过程中，请务必按照相关规定和流程进行操作，以确保交易的顺利进行。