备用金是指付给单位内部各个部门或工作人员,用于零星开支、采购、信贷找零或差旅费用的款项。那么,备用金管理制度具体包含哪些内容呢?下面我们就来详细了解一下。
备用金的借支管理是非常重要的一个环节。
1. 企业各部门需要填制备用金借款单,财务部门会核定其零星开支以便管理,并凭此单据支付现金。
2. 各部门借用的零星备用金一般不得超过规定的数额,如果遇到特殊情况需要增加额度,必须经过企业部门经理的核准。
3. 各部门在借支备用金后,应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,以便冲转借支额或补充备用金。
备用金的保管也是至关重要的。
1. 备用金的收支应设置专门的备用金账户,并编制收、支日报表供经理查看。
2. 备用金的管理人员应根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金的支出情况。
3. 备用金账户应该做到逐月结清,确保账务的准确性和完整性。
4. 出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的票据和凭证。
无论采用何种办法管理备用金,都必须严格遵循备用金的预借、使用和报销的手续制度。
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