问:在商业企业中采用数量进价金额核算法时,需建立商品分类账簿,也就是类目账。那么,究竟什么是类目账?为什么需要设立它?又该如何设置以及登记呢?
答:类目账,也称为库存商品大类账,是一种按照商品类别分户设置的账簿,用于记录商品的收入、发出以及结存情况。这种账簿一般采用数量金额三栏式账页,它处于总账和明细账之间的二级账户位置。
由于批发企业的商品品种和规格繁多,建立类目账能够加强和完善对商品明细账的数量和金额的双重控制。这不仅可以方便账账之间的核对,而且在出现不符情况时,可以缩小查找范围。通过类目账集中计算商品销售成本,可以简化计算工作,减轻会计人员的工作量。更重要的是,类目账还有助于掌握各类商品的进、销、存动态以及毛利情况,为企业领导提供经营决策的依据。
关于库存商品类目账的登记方法,不同企业因计算和结转商品销售成本的时间不同而有所区别。对于每日结转商品销售成本的企业,需要根据每日的收入和发出商品的数量和金额进行实时登记;而对于定期结转商品销售成本的企业,则应根据每日的收入和非销售发出商品的数量进行登记,对于每日销售的商品,平时只记录数量,等到月末计算商品销售成本后,再将金额一次性记入库存商品类目账中。通过这样的管理方式,企业能够更加有效地掌握其库存商品的动态,从而做出更明智的决策。