公司的股东情况必须在公司章程中明确记载。这份章程是重要的法律文件，需要在工商部门备案。股东的实际出资情况应如实写入公司章程。工商部门通常是根据股东的出资额来确定其股份比例的。

公司章程是股东们共同意愿的真实表达，具有法定性、真实性、自治性和公开性的特征。可能有很多人对此不太清楚，接下来由123律师网（12364.com）为大家整理相关知识点，以供大家参考。

一、股东是否必须写入公司章程？

是的，必须写入章程。公司成立时涉及许多人员，如董事长和股东等，这些人员在公司盈利时都需要参与分红，但具体分红数额需根据股东的出资额来决定。股东的出资情况需要如实写入公司章程，并在工商部门备案。工商部门通常是根据出资额来确定股份的。

关于提交的文件，需要注意以下几点：

1. 提交的申请书和其他材料应使用A4型纸。

2. 未注明需要提交复印件的，应提交原件；若需提交复印件，需注明“与原件一致”并由公司签署或由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。

3. 涉及股东签署的，自然人股东需本人签字，非自然人股东则需加盖公章。

4. 根据法定条件和程序，需要对申请材料的实质内容进行核实的，将依法进行核实。

《公司法》第二十五条明确规定了公司章程应载明的事项，包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东的姓名或名称、出资方式、出资额和出资时间等。股东应在公司章程上签名或盖章。

二、制定公司章程需要什么资料？

制定公司章程时，需要携带营业执照（副本原件）、公司介绍信和本人身份证（）等材料。法定代表人或股东凭本人身份证也可查阅、复制公司的登记档案资料。公司章程由股东共同制定，经全体股东一致同意后在章程上签名盖章。修改公司章程必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

三、股份有限公司章程的格式是怎样的？

第11条，公司对于为公司股东或实际控制人提供担保的事项需要作出决议。

第12条，公司对于向其他企业投资或为非第11条所列人员提供担保的事项也需要作出决议。

第13条，公司对于聘请或解雇负责审计业务的会计师事务所的决定需经股东会讨论。如果全体股东书面一致同意，可以不召开股东会会议，直接在决定文件上签名、盖章。

关于股东会的议事方式：

股东会采用召开会议的方式议事，法人股东由法定代表人参加，自然人股东则亲自参加，如因故不能参加可书面委托他人代行。股东会分为定期会议和临时会议两种。定期会议每年固定次数和时间召开。代表十分之一以上表决权的股东、执行董事或监事提议召开临时会议的，应召开临时会议。

关于股东会的表决程序：

一、会议通知：召开股东会会议应在会议召开前十五日通知全体股东。

二、会议主持：由执行董事召集和主持会议，若执行董事无法履行职责，则由监事负责召集和主持。如果不由监事召集主持，那么代表十分之一以上表决权的股东可以负责召集和主持。首次会议由出资最多的股东召集和主持，依照《公司法》规定行使职权。

三、会议表决：股东按出资比例行使表决权。对于不同的决议事项，需要不同比例的表决权通过。例如，对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或变更公司形式等重要事项的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。而其他决议则需要代表二分之一以上表决权的股东通过。

四、会议记录：每次股东会会议应有详细的会议记录，并要求出席会议的股东在会议记录上签名。

关于公司组织机构：

公司不设董事会，而是设立一名执行董事，由股东会通过选举产生。执行董事对股东会负责，依法行使《公司法》规定的职权。执行董事的任期为三年，可以连选连任。在任期届满或辞职后，原执行董事在更换后的新执行董事就任前，仍需履行其职责。

【温馨提示】：每个公司的实际情况和法律问题都有所不同，遇到纠纷时请务必咨询专业律师以获取最准确的法律建议。我们建议您向专业律师详细描述您的具体情况，以便获得定制的解决方案。我们提供多种与公司和股东相关的协议范本，供您参考和使用。