欠据,在日常中亦被称为“白条”。它是生活中常见的为证明一方欠另一方财物而立下的书面证据,是一种凭据类应用文体。在现实生活中,由于粗心、不懂法律等原因,写借条时常常会遇到困难,导致维权变得复杂。那么,在书写和出具欠条及借条时,我们应当注意哪些事项呢?接下来我们将详细介绍。
一、借据内容需详尽清晰
欠据需清晰写出欠款的具体金额、币种、拖欠的物品数量、名称、品质、规格或型号等基本自然属性。要明确拖欠的原因、返还的日期,以及逾期未还的法律后果。必须写清债权人、债务人的准确名称或姓名,最后由债务人署名或签章,并写明出具日期。借条则还需包含借期、利息(或租金)及逾期不还的罚息(或违约金)等细节。收条除了上述相关内容外,还需特别写明法律后果,如“至此,双方债务已结清”或“至此,双方委托代理合同终止”等字样。
二、用词准确避免模糊
在书写借据时,应杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”等词汇。表述要清晰明确,比如“A借给B壹万元”容易让人产生歧义,可以明确写为“A借给B壹万元整人民币”以避免误解。
三、借据最好一式两份
借据通常为手写形式,由欠者、借者或收者撰写并签章。但现实中也有债权人、出借人或送给人先撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。为避免纠纷,如果有条件,借据最好一式两份,由双方各自保留一份,以防其中一方篡改内容。
四、确认主体身份
若涉及公司,需核实公司是否已注销、公司名称是否准确。对于自然人,需确认其是否为完全民事行为能力人,姓名是否与身份证相符。记录好主体的基本身份信息,如自然人的年龄、住址、民族、职业及联系方式,公司的住址、法定代表人的姓名、职务和联系方式等。最佳做法是双方互相留下身份证复印件或营业执照副本复印件。
五、数字大小写并用
借据上的数字最好大小写都有,且对应一致,这样可以避免被轻易修改。只写阿拉伯数字容易被人添加或更改,所以使用中文大写数字更为稳妥。如“壹拾叁万元人民币”就不要简写为“拾叁万元人民币”。
法律依据:《民法典》
第六百六十八条规定了借款合同应采用书面形式,包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。这些都是我们在书写和出具欠条及借条时应当遵循的法律原则。
以上是由我们详细介绍的出具借据时需要注意的事项,希望能对大家有所帮助,如有更多疑问或需要进一步的法律咨询,欢迎访问123律师网(12364.com)。