一、选择适用准则
在选择适用的会计准则时,需要根据企业的经营行业、规模以及内部财务核算特点来决定。对于符合一定条件的小企业,可以选择执行《小企业会计准则》。该准则适用于在中华人民共和国境内设立,并且满足以下三个条件的企业:
1. 不承担社会公众责任。
2. 经营规模较小。
3. 既不是企业集团内的母公司也不是子公司。
如果企业无法满足上述条件,那么需要选择执行《企业会计准则》。对于需要建账的个体工商户,按照规定应参照执行《小企业会计准则》。
二、准备账簿
在建账的过程中,需要考虑以下问题:
1. 账簿的选择需要与企业相适应,规模大的企业可能需要设置更多的账簿,而规模小的企业则可以简化设置。
2. 账簿的建立应满足企业的管理需要,提供有用的会计信息。
3. 账簿的设置还需要依据账务处理程序来选择。
对于小企业来说,通常需要设置的账簿包括:现金日记账、银行存款日记账、总分类账以及明细分类账。其中,现金日记账和银行存款日记账应使用订本账,总分类账也是如此。而明细分类账则采用活页形式。
三、科目选择
在选择会计科目时,可以参照选定的会计准则中的科目及主要账务处理,结合企业所属行业及内部管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择应设置的会计科目。
四、填制账簿内容
1. 封皮。
2. 扉页:包括单位或使用者名称、印鉴、使用账簿页数等。还需要填写经管人员信息,如姓名、交接记录等。
3. 总分类账的账户:采用订本式,预先在每页的左上角或右上角印好页码,并为每个账户预留好页码。例如,“库存现金”使用第1、2页,“银行存款”使用第3、4、5、6页等。
4. 明细分类账由于采用活页式,可以在年底归档前增减账页,因此不需要严格预留账页。而现金和银行存款日记账则不存在预留账页的情况。对于成本、收入、费用类的明细账还需要以多栏式分项目列示。例如,“管理费用”借方需要分成办公费、交通费等多个项目列示。具体的列示项目可以根据企业的管理需要进行设置和调整。为了方便查找和登记,我们在设置明细账账页时采取了特殊的处理方式。在每一账户的账页外侧都会贴上一张口取纸,这不仅方便进行标识和识别。我们注意到不同账户之间的口取纸会错开粘贴,以确保不会混淆或重叠。这种处理方式不仅提高了工作效率,也确保了账务记录的准确性和清晰度。