(一)环境分析:明确企业的长远目标和战略发展方向,对现有管理模式和业务运作流程进行深入分析,并评估当前信息化水平。需要比较国内外同行在管理和信息化方面的差距,理解管理和信息化与企业战略目标之间的潜在差距,强调企业信息化的必要性和重要性。
(二)信息化战略定位:基于环境分析以及企业的发展策略,明确企业信息化的愿景与使命。确定既长远又实际的目标,阐述信息化在实现企业战略目标过程中的核心作用。
(三)信息化总体架构设计以及分系统功能描述:详细描绘系统的运行环境,概述各大功能模块及其相互关系。对每个分系统的具体功能进行详细解析。
(四)应用软件及供应商选择建议:根据管理需求,开始考虑ERP软件和服务供应商的选择问题。选择方法将另行详细讨论。
(五)计算机及网络系统设计方案:根据应用需求,设计计算机网络的拓扑结构,列出系统和硬件的详细配置清单。
(六)实施计划:制定项目实施的详细时间表,明确关键考核点。
(七)经费预算:包括软件购买费、硬件购买费、咨询费、培训费、运维费以及不可预见费用。其中,咨询费常常被中国企业忽视或低估。
(八)风险分析与管理:对前述方案进行技术可行性、经济可行性的风险评估,并探讨可能的风险规避方法。
企业管理信息化是一个涉及大量投资、存在风险但同时也具备高回报的项目,投资规模从小型项目的百万到大型项目的千万不等。拥有这样一份战略规划,将有助于企业领导做出明智的决策,推动企业的信息化建设和发展。