需要办理企业档案迁移。如果公司新老办公室所在的区域是在同一个区,那么就不需要办理企业档案迁移,否则就需要到营业执照上的发证部门去办理企业档案迁移,现在一般都是去当地的行政服务中心办理。
需要办理分公司经营场所变更。到新办公司室所在地的行政服务中心,取市场监督管理局下的工商咨询窗口的号码,询问所需材料。所需要材料包括新办公司室房产证复印件、房屋共有证复印件、房屋租赁合同复印件、分公司变更登记申请书、经营场所无偿使用证明、指定代表或者共同委托代理人授权委托书、经办人身份证复印件等。
在办理分公司经营场所变更时,还需要注意以下事项:
1. 合同上的房屋地址必须要跟房产证上的一致,否则无效。
2. 合同上的甲方必须是房产证上所有人的姓名,比如:房产证上有张三、李四这两个人的名字,那么在合同上甲方签字时也必须是要有这两个人的签字,否则无效。
3. 申请书需要总公司法人签字并盖章。
4. 经营场所无偿使用证明需要写明房屋的地址、大小、使用期限,并盖上总公司的章。
在办理分公司经营场所变更时,还需要让办理人员帮你查下新的办公室地址有没有被其他公司注册。如果已经被注册,窗口办理人员会给张情况说明的模板,让你到新办公室所在区的工商所开一个情况说明证明,并让工商所盖章和让房东签字。
以上内容就是相关的回答,一般情况下,如果我们要变更企业经营场所,那么就需要办理企业档案迁移和分公司经营场所变更。如果您还有其他法律问题的可以咨询相关律师。