一、合同的策划与源头的掌控

要想做好源头的掌控，我们需要关注以下三个方面：

在合同签订之前进行详尽的信用调查。通过、工商部门、业界同行以及最终客户的反馈，全面评估营销商的信用状况，从而做出是否合作的明智决策。

供销合同的制定必须严谨且周全。为确保合同的法律效力，最好有精通法律的专业人员对合同进行审查，以应对可能出现的法律纠纷。

确立对营销人员的跟踪原则，从合同签订之日起便开始全程监控，确保合同的顺利执行。

二、全程跟踪与监管

对于重点客户，我们需要安排专人进行全程跟踪，对零散客户则进行区域跟踪。客户有任何变化都需要及时反馈，一旦发现问题，应立即果断处理。我们会对营销跟踪人员实行严格的奖励政策，将其回款风险与个人的收益挂钩。

三、货款的对账与及时回收

一是建立动态的应收账款管理制度。我们实行每日跟踪制度，确保货款的及时回收。

二是规范财务凭证的传递流程。开票时必须有对方主要负责人的签收，回款则直接交给财务部门处理。

三是营销和财务部门都需要关注客户的经营状况，一旦发现异常，立即共同分析并处理。

四是定期与客户进行对账。我们坚持“旧账未清，新账不欠”的原则。对于信息等级不高的客户，财务可按月进行对账，为及时清欠做好准备。

五是进行客户分类，制定不同的客户政策。对于信誉良好、财务状况稳定的客户，在特殊情况下可以考虑延期还款；对于信用较差的客户，则采取承兑汇票、物资抵账等措施。

六是建立清欠机制，将专职人员、营销人员和财务人员的绩效与清欠效果挂钩，实行奖惩制度。通过这样的措施，我们可以更有效地管理客户关系，确保货款的及时回收。