公司及其相关单位通常都会拥有独特的公章,这些公章需要经过公安部门的审核并统一制作。对于许多人来说,他们可能会有疑问:一个公司应该拥有多少枚公章呢?关于这个问题,123律师网为我们提供了详细的解答,建议有兴趣的读者可以浏览下文以获取更多信息。
公司公章的数量规定
一个公司只能拥有一个公章,并且该公章需要到工商局和公安局进行备案。
财务专用章也仅可拥有一个,同样需到工商局和公安局备案。
而对于合同专用章、收讫章、付讫章、转讫章、结算章等,公司可以根据实际业务需求刻制多个,但必须有编号以便区分。
公章管理制度详解
为了保障公章使用的合法性、严肃性和可靠性,避免违法行为,维护公司利益,我们特制定此管理制度。
公章的使用范围:
1. 凡以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等,一律需加盖公司公章。
2. 属于各部门业务范围内的文件,应加盖部门章。
3. 合同类文件应使用合同专用章。
4. 财务会计业务则使用财务专用章。
使用程序:
1. 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章,需先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需提交用印文件的复印件至办公室备案。
2. 建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定或未经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒绝盖章。
3. 严禁填写空白合同、协议、证明及介绍信。如因工作特殊确需开具,须经主管行政副总经理或总经理同意。工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
4. 违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任。如给公司造成经济损失或不良社会影响,将追究其法律责任。
5. 每年年终,公章管理人需将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
以上就是关于公章使用的相关法律知识,希望能对您有所帮助。如果您有法律方面的需求,或者想委托律师协助处理法律问题,我们123律师网有许多专业律师可以为您提供服务。我们还支持线上指定地区筛选律师,您可以查看相关律师的详细资料后选择合适的律师。