在以实物资产进行出资时，必须遵循一定的程序和规定。这不仅是对于资产价值的保障，也是为了确保出资过程的透明与合法。对此，我国的相关法律法规有着明确的要求。

一、出资实物资产的必要步骤

1. 在以实物资产进行出资时，首要的任务是对这些资产进行评估作价。这意味着需要请专业的评估机构对资产的价值进行核实，并出具评估报告。这一步骤的目的是为了确保资产的真实价值，防止出现高估或低估的情况。

2. 在核实了资产的价值后，需要办理财产所有权的转移手续。这包括将财产的所有权从原始所有人转移到公司或其他接收方。

3. 根据相关法律规定，若资产被高估，所有参与出资的设立人对高估的部分需承担连带责任。这不仅是对于法律的遵守，也是对其他利益相关者的负责。

二、法律依据及具体条款

这一过程的主要法律依据为《公司法》。其中第二十七条明确规定：股东可以用货币出资，也可以用实物、知识产权、土地使用权等非货币财产作价出资。这些非货币财产必须能够用货币估价并可以依法转让。作为出资的财产必须经过评估作价，不得高估或低估。若法律、行政法规对评估作价有特殊规定，需按照规定执行。

三、实物出资所需的具体资料

除了上述的法律程序，在以实物资产出资时还需要准备一系列的资料：

1. 设立企业的申请报告及上级机关或有关部门的批准文件。

2. 企业名称的预先核准通知书。

3. 关于设立企业的合同、章程、法定代表人及委托代理人的相关文件。

4. 股东、法定代表人、委托代理人的身份证明，若股东是法人，还需提供其营业执照副本及资产负债表。

5. 详细的投入资本明细表。

6. 企业住所和经营场所的使用证明。

值得注意的是，我国对于实物出资有明确要求，通常要求一次付清并办理相关的转移手续。这不仅是为了保证出资的效率，也是为了确保整个过程的透明与规范。

在以实物资产进行出资时，需要遵循一系列的程序和规定，确保出资的合法与有效。希望以上内容能为您提供帮助，如有其他疑问，欢迎随时咨询或访问我们的专业法律服务平台。