通过借款制度,公司能够规范员工的借款行为。那么,员工借款管理规定具体包含哪些内容呢?下面由小编为您详细解读。
一、借款制度的目的与范围
员工借款制度主要是为了规范员工的借款行为,明确借款的范围、限额、程序和归还方式。借款范围包括但不限于以下几种情况:
1. 职工因公出差需要借支的款项;
2. 业务员零星采购所需的款项;
3. 经财务部门核准可使用的周转金、备用金;
4. 其他因业务需要预借现金的款项。
二、借款的限额
根据公司的实际情况,针对不同的借款情况设定不同的借款限额。例如:
1. 因公出差人员借款限额,根据预计出差天数及标准核定,包括车船票、飞机票、住宿费和补助费;
2. 零星物资采购,按照计划金额借款;
3. 周转金、备用金的限额,按照财务部核定的数额借款;
4. 其他借款根据实际情况填写借款单,不得超借。
三、借款的程序
员工借款需要按照一定的程序进行,包括:
1. 借款人填写“现金借款单”,并签名、盖章;
2. 借款人所在部门负责人签署意见;
3. 公司分管总经理批示;
4. 财务负责人审批;
5. 借款人根据审批手续齐全的“现金借款单”到财务部门办理借款,经审核人员审核后由出纳员支付现金。
四、借款的归还
员工借款必须及时归还,包括:
1. 出差返回或零星采购结束后,必须及时到财务部门办理报销手续并结清欠款;
2. 会计人员应严格审核报销凭单,对不符合借款申请用途的票据不予报销;
3. 员工借款的归还实行逐笔结清的办法,已发生借款尚未结清者,一律不得再借;
4. 借款人足额归还借款时,由出纳员确认无误后开具现金收讫凭证。
五、借款违章的处罚
如果员工借款后不按规定办理还款手续,视为挪用公款,将给予以下处罚:
1. 超过规定日期未还清借款的,从第十一天开始按日计收1‰的罚息;
2. 出差回本地后超过一个月未到财务部门办理结算手续的,除执行罚款外,取消其享受出差补助费的资格。
以上就是关于员工借款管理规定的详细内容。如果您有任何疑问或需要帮助,请致电律师网在线律师解答。律师的专业知识能够为您提供更详细的指导和帮助。